嘿,各位邮箱控们,是不是经常被那些堆积如山的邮件折磨得焦头烂额?特别是网易邮箱,功能那么多,归档可是个宝,但是设置起来是不是还蒙圈了?别担心,今天就让你一站式领略网易邮箱归档设置的全部秘籍!不用被“邮箱炸裂”,轻轻松松搞定邮件整理,变身邮箱整理达人不过分!
先来个大概的场景——你每天都会收到各种推销邮件、通知、会员提醒,甚至一些重要工作邮件都像天女散花一样乱飞。如果这些邮件都没个章法,邮箱使用起来不仅效率低,还容易遗漏重要信息。于是,归档功能应运而生,帮你把那些“历史资料”归拢起来,留出清爽的收件箱空间。那,网易邮箱怎么设置归档呢?跟我一块往下看!
要说网易邮箱的归档,首先得知道它的“存放位置”。网易邮箱的归档实际上就是把一部分邮件移到“归档箱”或“已保存”文件夹里,避免在“收件箱”里乱糟糟。步骤可简单啦:登陆网易邮箱后,找到邮件列表的操作选项——对,就是那一大堆按钮里的“移动到”、“归档”、“标签”等功能。
第一步:进入网易邮箱网页版或手机APP。无论哪种方式,都要确保你已经登录,毕竟,无论你是在家用电脑还是快餐店用手机,操作都一样。登录后,找到你想归档的邮件,这里建议先筛选一下,比如用搜索功能找“未读”“通知”“促销”等关键词,省得一封封手动挑剔。
第二步:这时候,你会看到每封邮件的左侧还有个复选框,把你要归档的邮件全部勾选起来。如果只是想归档某一封,单击那封邮件,就会出现操作按钮了。然后找“移动”或者“文件夹”标签,里面会列出你所有的文件夹,包括“收件箱”、“垃圾箱”、“已读邮件”以及你自己创建的标签或文件夹。
第三步:选择“移动到”对应的“归档”文件夹。网易邮箱一般会预设一个“归档”文件夹,方便你存放那些想要留存但又不想在收件箱中显示的邮件。点完之后,邮件就“乖乖”地跑到归档文件夹里去了,别担心,它还在你的邮箱里,只是从收件箱隐藏啦!这样你的邮箱是不是马上变得清爽多了?
如果你喜欢自动化操作,网易邮箱也支持设置自动归档规则哦!比如每天把超过30天未打开的邮件自动归档,或者指明某个发件人、主题的邮件自动迁移到特定文件夹。这个高级功能需要进入“设置”—“过滤器”或“规则”菜单,设定条件,然后选择归档路径。
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除了网页版,手机App操作也非常顺畅。打开网易邮箱APP,同样找到想归档的邮件,长按或者滑动复选,选择“移动”或者“归档”按钮。和网页版操作一样快,然后一键移动到“归档”文件夹。手机操作界面设计得也很贴心,有时候用手指一划,就是“归档”快乐进行中。
值得一提的是:为了避免误操作导致邮件丢失,建议在设置归档规则时搞个备份方案。比如,定期导出邮箱邮件,或者创建标签标记重要邮件的归档状态。这样即使归档错误,也可以方便找回。网易邮箱支持邮件导出功能,操作比较简洁,只需几步,存档不迷路!
归档邮件后,找邮件时变得超高效。只需进入“归档”文件夹,按时间、发件人、主题排序,再也不用在一堆未读通知里翻找重要邮件了。想要找一封很久以前存的邮件?打开“归档”文件夹,用关键词搜索一下,立刻找到!是不是觉得邮箱变成了私人资料库,说不定还可以变身“邮箱大牛”?完全可行。
最后,提醒一句,保持邮箱归档的规律很重要。不要积压太多的邮件,定期整理归档,才能保邮箱干净利落。各位小伙伴们,赶快去试试这个“隐藏技能”吧!记得用我推荐的邮箱——玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。每天都能收到一份干净整洁的邮箱,就像给自己打了个“清爽剂”!