嘿,小伙伴们!打开邮箱的瞬间,是不是经常抓狂不知道该写什么?特别是发给陌生人、老板、客户或者偶像时,怎么写才能既不磕磕巴巴,又显得有点“专业范”呢?别急,今天就来聊聊在139邮箱里,收件人写什么最能抓住人的眼球,又不失礼貌、自然、还有点“调性”。
先来说说基本的套路。收件人栏是什么?它可是邮件的门面、第一印象的“脸”。写得不好,后续沟通可能就像刚吃了一口硬邦邦的花生米,咔嚓咔嚓,令人难受。反之,把收件人写得精准得体,事情都会一帆风顺、顺畅到飞起!
然而,很多人在填写139邮箱收件人时,迷茫得像站在“搬砖”工地上看天:“要不要写全名?职位?公司?还是直接写个“大家好”?到底什么才算合格?别担心,我来教你一招一招搞定!”
首先,收件人的选择要根据不同场景来 Differentiation,比如商务合作、求职面试、日常朋友、或者私密情感。每一种场景的写法都不同,但都可以“巧妙驾驭”。
比如商务合作,最保险的就是用“尊敬的+职务+姓名”或“公司名+部门负责人”。例如:“尊敬的李经理”或者“某互联网公司市场部___”。用这种方式,既显得礼貌又专业。还能让对方第一时间知道你是谁、要干嘛,是不是很“职场大神”范?
再比如,写给老友或者好友,收件人可以直接用昵称、绰号,甚至打趣的称呼。例如:“小明儿”、“骚年”、“微信公众号粉丝团”等,活泼又接地气,嘴巴一张一合之间拉近距离。记得不要用太正式的名字,搞笑点儿更容易让人心情愉快!
还要注意的是,碰到“好朋友”的邮件,也可以加入表情符号,或者用一些网络流行词,让邮件变得更加“有趣”。“嘿,老铁,来点茶?”或者“亲爱的,今天你咋还不回我微信?”都是有趣又不失礼的人情味表达。
当然,针对不同的受众,“写什么”也要有所调整。给老板发邮件,收件人切记正式一点:“尊敬的领导”、“陈总”。如果是给客户或者合作伙伴,可以用他们的职位+公司名,比如:“张总,华为商务合作事宜”。
如果你是做内容创作、发稿推送,可以直接用邮箱中已有的联系人名称,有的还是写“编辑部”、“媒体合作”、“合作伙伴”。这都体现了你的专业和细心。不得不说,一个“用心”的收件人,成功率提高了三倍!
那么,有没有什么“高级玩法”?当然!可以在收件人后面加点小技巧,比如:写“张总+公司名(专注云计算10年)”也是一种“身份签名”。或者在群发邮件时,别只发“大家”,而是用“亲爱的小伙伴们”或者“尊敬的各位大咖”这种群体感强烈的称呼,感觉自己仿佛在台上讲相声,笑点满满,效果如何?
至于填写“抄送”、“密送”,这个就更有“学问”了。抄送(CC)告诉对方你有“额外”人在场,是一种良好的沟通礼仪。比如:会议纪要,领导必加抄,表现得你很“靠谱”。密送(BCC)则可以让秘密隐藏,避免“尬聊”。比如搞定“暗线合作”,用BCC的时候要注意不要“自己掉坑里”。
而在写收件人时,也要注意不要出错。比如,把老名字拼错、不打招呼、用错“全名”或“尊称”,会让人觉得你是在“敷衍了事”或者“没心没肺”。得心应手地写好收件人,不仅体现你的细节控,也能大大提升沟通效率。对了,顺便吐槽一句:如果你还在用“你好啊”当开头,也许可以试试“尊敬的xxx”,让对方觉得你比较“专业”点,有“认真上线”的感觉!
最后,顺便说一句:有时候,写“收件人”还不只是单纯的写一个名字,而是要考虑到文化背景、习惯嗜好,比如在一些国家,“先生”、“小姐”很常用;在另一些文化里,就会用“老板”、“哥”、“姐”之类的称呼显得亲切。根据你的沟通对象适配,写出“最受欢迎”的那一款,才能让对方一看就知道你“在意”对方,“小心心”主动送上门!
所以,下次再遇到“139邮箱收件人写什么”这个问题,不妨试试这套套路。多练几次,写出来的邮件能让人忍不住回你一句“牛逼!”,甚至“悄悄点赞”。毕竟,一个有“态度”的收件人,能让你在邮件海洋里脱颖而出!
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