如果你还在为怎么用手机把那些繁琐的Excel表格、Word表格或者各种数据表发到邮箱而苦恼,那你可以放心了,答案其实比你想象的还要简单得多!现在,手机几乎什么都能干,发邮箱当然也不例外,而且操作步骤简单到让你想打红包了。今天就来扒一扒,手机怎么把表格发到邮箱,绝对干货,不藏私,让你秒变发邮件小能手!
首先,手机能利用的发表格到邮箱的方法可是多到飞起:有直接通过邮箱App发的、通过云盘链接分享、甚至用一些第三方工具!这个过程中,最重要的是怎么样把你的表格变成邮箱可以识别的附件,从而实现顺畅传输。别以为只有电脑才能搞定,手机一样能做到!
第一,最简单直观的方法就是用邮箱App直接发邮件。就像你用微信发消息一样,用邮箱APP(比如Gmail、Outlook、QQ邮箱等)打开后,点击“写邮件”,找到“附加文件”这个按钮,选择“文件”、“图片”或者“文档”。如果你存了Excel、Word等表格文件在手机里,就能一键上传,加入邮件,发出去。OK,事情就这么简单,妥妥的!
但,如果你的表格存储在手机的云存储里,比如Google Drive、OneDrive、苹果的iCloud或其他云盘,也不用担心。你可以在云盘里找到这个表格,然后通过“分享”功能,将生成的链接直接复制到邮件正文里,又或者用云盘的“发送到邮箱”功能,让它帮你搞定。分享链接的做法,尤其适合大文件或者多人合作,既省流量又方便快捷。
有那么一拨人会说:“我想把整个表格复制粘贴到邮箱里,行不行?”当然可以啦!只要你的数据不是那种“纯表格架构”,而是内容少点的,小范围复制粘贴在邮件里面,直接发出去也没有问题,不过看得出表格的格式可能会乱一些。要保持表格排版的整齐,最好还是用附件的方式,专业点!
另外,很多手机办公人士还会用一些第三方工具来帮忙,比如WPS Office、Microsoft Office Mobile、Polaris Office这些APP,他们都支持将表格文件直接“分享”或“发送”到邮箱。比如你在WPS Office编辑完表格后,点“分享”——“发送到邮箱”,就可以把文件作为附件发出,操作非常顺畅。而且这些APP还会帮你自动压缩文件,减少上传时间,效率UP!UP!UP!
说到发邮件中的附件格式,别忘了很多邮箱对附件大小有限制,一般是在25MB左右。要是你这个表格太大,像个“土豪”一样要发个几百兆的数据包,建议先压缩,把表格压成ZIP或者RAR,或者用云盘分享链接。另外,记得在发邮件之前,确认一下收件人的收件邮箱是否正常打开或者支持对应的附件格式,以免“意外失联”变成“无声无息”。
在整个操作流程中,手机的操作习惯尤为重要,那么多的邮件APP和云端工具,哪个最快最帮忙?其实,各有千秋。Gmail可能界面简洁,上传附件一键搞定;Outlook功能强大,可以同步多账号还能自定义云盘;QQ邮箱多彩界面,弹幕式提醒生活和工作的要事。用哪个,主要看你平时喜欢用哪个生态。我的秘诀是:多试几款,找到超级顺手的那个铁粉伴侣!
除了邮箱APP本身,很多时候我们会用到复制粘贴的技巧。比如,你在电脑上整理好表格之后,想通过手机发,还可以用“邮件同步”或者“云同步”功能,把它们同步到手机里,然后再动手发出。这种“云端操作 + 手机发出”的策略,不仅省时,还能保证内容不出错,效果堪比“秒发快手”。
说到这里,必须得提一下,市场上还有一些非常实用的第三方平台,比如“Mail to Cloud”之类的工具,可以帮助你把手机中的表格自动上传到云空间,然后再通过邮件发送。不然,你以为发个表格简单?其实里面的门道比你想的还要丰富!当然啦,如果你还想在发邮件时搞点“个性化”和“定制化”,比如加入语音朗读、图片注释、甚至动画GIF,让你的邮件亮瞎对方眼睛,那也可以通过一些手机合集软件、图片编辑工具搞定,玩法多多,想象无限!
当然,还有很多未知的秘籍等待你去探索。比如那些隐秘的邮件插件或者“秒传”科技,都能让“发表格到邮箱”变得轻而易举。尤其是在一些特殊场合,比如紧急报告、客户资料等需要快速发出,掌握几招绝活,保证你不掉链子!
在我个人体验中,顺畅的发邮件流程其实不用什么“黑科技”,只需要选对工具,养成好习惯,就能做到秒发秒到。快来试试看吧,顺畅操作不是梦!如果担心误操作或者卡顿,记得打开飞行模式,好让手机“专心”处理邮件,把所有潜在的问题都扼杀在摇篮里。回来告诉我,你的表格是“飞”到谁的邮箱里去了,哦!对了,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink,值得一试!