朋友们,是不是每次收到发票都像中了彩票一样兴奋?但是,问题来了——咦?我到底在哪个邮件里藏着我的发票呢?是不是像找钥匙一样头大?别担心,今天咱们不光要搞清楚139邮箱怎么查找发票,更要让你变身邮箱小达人,轻松掌握这项技能!想想看,以后再收到发票都不用盯着一堆邮件陷入沉思,直接搜就到,自由得不像话!
相信好多用户都遇到过这样的情况:买完东西,发票发到邮箱里,然后你“嗖”一下,邮件堆得跟沙堆一样多,手一滑,发票似乎藏在了人海之中。别慌,139邮箱可是个有“宝”的邮箱,下面我就详细拆解查找发票的各种方法,门道比江湖秘籍还丰富,是不是已经忍不住想马上试验一下了?
首先,我们得搞清楚——发票到底在哪儿?很多时候,电子发票会以附件的形式存在,也可能是邮件正文中直接显示。139邮箱在查找发票方面,核心就是“搜索”和“分类”两个操作。你可以利用关键词、发件人、时间段、或者附件筛选,把那些可能是发票的邮件一网打尽。这时候,就需要用到邮箱的强大搜索功能了。
第一个技巧:用关键词搜索。比如,“发票”、“invoice”、“电子发票”、“申请发票”、“发票号码”、“订单编号”等关键词,输入到邮箱搜索框里,一般都能找到相关邮件。有些商家会在邮件内容或者附件中注明“发票”字样,不妨试着多组合关键词。同时,还可以结合发件人,比如输入“@某某商城.com”或者“@某某公司.com”,缩窄范围,一举击中目标。
第二个技巧:筛选附件。在139邮箱中,可以通过“附件”筛选功能,把所有带附件的邮件一览无遗。发票一般都作为PDF、图片或者其他附件发过来,利用附件筛选器,直接锁定那些邮件,让无关的邮件都“打住”。 discovered这个功能后,发现找发票就像开启了宝箱大门,效率提升N倍!
第三个技巧:按时间找。记得你大概在哪天收到发票吗?如果记得时间范围,可以在搜索中加上日期条件,像“昨天”、“上周”或具体日期。这招特别适合那些发票发得很有规律,比如每个月月底都会有一堆发票集中出现的情况。用时间控制,省时又省心,宝贝们,操作起来简直像刷朋友圈一样简单!
第四个技巧:设置邮件分类。139邮箱支持分类管理,比如可以为发票专门建立一个文件夹,比如“财务资料”或者“发票”。收到邮件后,立马移动到这个文件夹中,不仅方便日后查找,还避免了堆积如山的邮件变“迷宫”。建议养成随手分类的习惯,久而久之,你会变成“邮箱导航王”。
除了这种直接搜索的方法,有没有更“高级”一点的玩法?当然!可以利用“标签”或者“关键词过滤规则”。比如,每次收到发票邮件,都设置一个自动标签“发票”,这样一来,未来查找只需要点击“发票”标签,就能一键get到所有相关邮件。是不是听起来比超人还牛逼?
还有一种情况:你是不是通过139邮箱的“企业邮箱”或者“微信公众号”收发邮件?这些渠道可能还有额外的存储或者通知设定,你可以登录企业后台,利用企业管理功能筛选发票,或者关注公众号后,在历史消息中查找。反正各种办法都试试,总能找到那张“隐藏的宝藏”。
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最后,提醒一下:在搜索过程中,不妨尝试不同的关键词和筛选条件,不要因为一次没找到就放弃。邮箱管理越做越熟,找发票这事儿就跟做饭一样,心里有谱,时刻有料,找出那份你心心念念的发票,就像找到宝藏一样开心!