哎呀,看到这个问题,估计不少小伙伴都陷入了“文件跑哪里去了”的焦虑状态,是不是觉得把WPS文档发到邮箱比追剧还要烧脑?别担心,今天我就带你秒变“技术宅”,告诉你在手机上如何轻松搞定这个操作。放心,步骤简单得像点外卖一样,绝不坑爹!就算你是“手机新手上路”,照着做,包你飞起来!
大家都知道,WPS Office是我们的办公好帮手,但有时候手机上编辑完一个超棒的方案,想直接发个邮件给老板或者小伙伴,怎么操作才最顺畅?其实,这个问题的答案就是:利用WPS自带的“分享”功能。一起来看看,具体流程吧!
第一步,打开手机上的WPS Office应用,找到你想要发邮件的那个文件。别担心,它们都像你的朋友圈一样存在那里,点开Lok即可见到“编辑”、“查看”和“分享”三个按钮。最重要的,像分享那一栏,一定要记得点!
第二步,一旦点开“分享”,弹出来的菜单中,你会看到很多选项:保存到云端、微信、QQ、短信……但我们今天的主角是“通过邮箱发送”。如果你的手机没有直接显示这个选项,也可以点击“更多”,找到“邮件”或者“电子邮件”选项。如果还找不到,记得启用手机自带的“邮件”应用,它们像个隐藏的宝藏,只要你提前设定好账号,就能瞬间开启发文件的快感!
第三步,选中“通过邮箱发送”后,系统会弹出一个“新邮件”界面。这个时候,你可以在“收件人”栏输入你的邮箱地址,也可以发给朋友、老板,只要你知道他们的邮箱就行。更醒目的是:这时页面会自动把WPS文件作为附件附加到邮件里,无需你手动导出,简直贴心得像个贴身助理。还可以在邮件正文补充点什么,像个会说话的日历,强调“拜托帮我看一下这个!”
第四步,确认收件人、附件无误后,点击“发送”按钮。恭喜你,成功!就像发个朋友圈一样简单。是不是觉得,这操作比玩游戏还比拼操作细节?不过别忘了,手机的“邮件”应用设置也很重要。确保你登录的邮箱账号是正确的,接收方的邮箱正常开启,而且网络连接顺畅。不然,就是‘发不出去的迷雾’了。
对了,关于邮箱的选择,你知道吗?主流的邮箱比如QQ邮箱、网易、新浪、邮箱云盘,其实都支持手机发邮件功能。只要你的邮箱服务器没有挂掉,操作就一模一样。这次我偷偷告诉你,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。用这个邮箱,发邮件像喝水一样顺畅。
是不是觉得,这么搞非常实用?对吧!不过要注意一句:在发送大容量文件的时候,要考虑网络速度和邮箱的附件限制。有的邮箱对单封邮件附件大小有限制,比如QQ邮箱最多不超50MB,超出就得拆开发、逐个发。还可以用“压缩”工具提前把文件压缩一下,免得邮件变“硬盘”!
哎,好啦,今天的秘密就到这里,手机上把WPS发到邮箱的技巧就这么多。只要会用“分享”按钮,少点“点错”,多点“发出去”,办公效率立刻飙升。对了,如果你还觉得操作麻烦的话,可以试试一些第三方文件管理APP,它们也支持一键分享到邮箱,省时又省力!
有时候,文档传送这事儿比打游戏还讲究技巧,要心细、要快门,当然也要懂“套路”。下一次遇到这个问题,立马用这方法“秒杀”之前的尴尬局面。记得,生活其实挺简单的,就看你怎么把它玩得精彩!