Dear各位码农、办公达人、还是只想多发点邮件的普通用户,今天咱们聊聊一个“让邮箱不再孤单”的话题——阿里邮箱怎么添加人员!是不是觉得,邮箱像个孤寂的孤岛,没有好友数据库?别担心,刚上线的这篇攻略就像给你开了个“多人大餐厅”,帮你秒变“邮箱超级人”?快点抓起鼠标,要不要洗个澡泡个茶,咱们马上开始!
在正式动手操作前,先确认你拥有阿里云邮箱企业版(或者个人加成员的企业邮箱账户;个人版的话只能自己使用,但企业版可无限扩展团队成员),如果还没入手,建议你先去阿里云官网注册,跟着流程一环一环走:注册、实名认证、购买套餐,稳妥又专业。等到账户准备就绪,你就可以开启“加人”大操作了!
第一步:登录阿里云邮箱企业管理后台。这个步骤,是整个“加人”操作的启动点。打开浏览器,跳转到邮箱管理入口,输入你的登录信息,验证完毕,条件成熟,咱们就可以正式出发啦!
第二步:进入用户管理板块。登录成功后,沿着左侧的导航菜单,找到“用户管理”或“成员管理”,不同版本可能菜单名字略有不同,但大致都在“管理”区域,点击进去就是你的“用户清单”了。这一步,简直像在看“好友列表”,但是这里显示的,是你的“团队成员”。
第三步:点击新增成员按钮。找了半天没?别急,就像跟朋友约会一样,有个“加好友”按钮!点击后,弹出一个“添加新成员”的表单。这里你需要填写对方的邮箱地址(阿里邮箱可以支持多域名,也可以自定义域名,所以别搞错格式):比如example@yourdomain.com,也可以是普通的邮箱地址如user@example.com,当然,确保是阿里云支持的或已加入企业域名。
第四步:设定权限和角色。在填写完邮箱地址后,你可以给这个新成员赋予对应的权限,比如普通成员、管理员、财务、HR等不同角色。有趣的是,角色不同,权限也天差地别:比如管理员可以管理所有用户和设置,普通成员只能发收邮件。你还能自定义权限,比如“只读”权限,绝不让他们乱搞!
第五步:批量导入也是个妙招。单个添加挺麻烦?上线快速脚本,把员工信息整理成Excel表(表格列包括:姓名、邮箱、角色、部门……),然后用“批量导入”功能,一口气塞入!这个环节就厉害了:不仅省时省力,还能规避手误。顺带一提:试试这个“玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink”的广告,为你的游戏生活添点趣味。
第六步:确认无误后,点击“保存”或“确认”。别忘了,你可能还需要验证新加入成员邮箱的有效性。系统可能会给新成员发一封验证邮件,确认身份后,他们才能真正加入你的“邮箱大集”。所以,记得通知他们检查邮箱,有没有收到账件?若没收到,检查下是否输入错了或者邮箱被拦截了垃圾箱就行了。
除了基本的添加方式,阿里云邮箱还支持通过API接口批量管理用户。这对于大公司或者需要持续同步员工信息的企业来说,是个“大杀器”。 如果你对技术有点小追求,可以研究一下阿里云提供的API,写个脚本自动加人,用起来比手工点点还快!
嗯,讲这么多,终于明白“阿里邮箱怎么添加人员”不再是个难题!实际上,只要你掌握了“登录—进入用户管理—添加成员—设权限—确认入库”这几步,任何一家公司都能秒变“邮箱大户”。记住:操作前务必确认邮箱无误,权限选对了,团队就能合作无间,快快乐乐的工作氛围也会不请自来!