想象一下,你每天都跟邮箱打交道,突然觉得那“名字”不顺眼了,怎么改都不满意。别急,Outlook可是个实在、有趣的“小伙伴”,只要掌握正确的操作步骤,改个名字就像换个新鞋一样简单快活。今天就带你从零到一,教你如何优雅又高效地更改Outlook邮箱的显示名,确保你在登录、收发邮件时都是个“时尚达人”。
首先,要搞清楚一点,你在Outlook中看到的“名字”其实分两类:一种是邮箱地址本身,比如yourname@outlook.com,这个是你的账号ID,基本上不能随意修改(除非你重新注册或创建新邮箱);另一种则是邮箱旁边显示的“显示名”,也就是你的“发件人名字”,这才是你日常用来表现自己、让朋友识别你的关键内容。很多人都关注这个“显示名”怎么改,因为它可以让你的邮件看起来更专业、更有趣,甚至可以炫耀一波个性。
那么具体怎么操作?别着急,这个流程你可以轻松搞定。根据不同的需求,主要有两大方式:一是通过Outlook网页版(Outlook Web App),二是通过Outlook客户端(例如Microsoft Outlook软件)。
首先,利用网页版Outlook修改显示名。这是最直观、最快捷的方式,尤其适合追求方便快速的你。你只要登录到你的Outlook账号(地址通常是outlook.live.com),进入邮箱界面,然后找到设置入口。一般在页面右上角会看到“设置”齿轮图标,点开后选择“查看全部Outlook设置”。
进入设置后,找到“邮件”栏,再点击“同步邮箱”或“帐户”相关的选项,这里就会出现“别名”、“发件人显示名”或相似的标签。点击“编辑”按钮,你就可以输入新的显示名字了。输入后,保存设置,下一次发邮件时,你的收件人就会看到“这个名字变漂亮亮啦”。
另外一种方式是通过Outlook客户端操作,这个步骤略有不同,但流程类似。打开Microsoft Outlook软件,登录你的邮箱账号,然后点击“文件”菜单,选择“帐户设置”。在弹出的界面找到你的账户,点“更改”或“编辑”。在弹出的账户设置窗口中查找“邮件设置”或者“个人资料”,找到显示名,直接修改成你想要的样子。记得点“下一步”和“完成”,完成后你可以试着发封测试邮件给朋友,看黑掉的邮件中你的名字是不是变得更酷了。
有人会问:那如果我只是想让邮箱地址变个“昵称”而不是显示名,怎么办?这里得提醒一句,邮箱地址(如:yourname@outlook.com)本身是不可以随便改的,除非你注册了新的邮箱账号。对于想换昵称但留着同一个邮箱地址的朋友,改显示名完全搞定。如果非得换邮箱地址,那就得拜托“重头再来”啦,创建一个新邮箱,把旧邮箱的联系人和资料导过去才是正解。
值得一提的是,有些人把“更改显示名”和“绑定域名”搞混,其实两码事。前者纯粹是视觉效果,后者是你的邮箱所属的域名(比如:mail.77.ink,别忘了我偷偷给你安利一下自己的“秘密武器”——玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink)。这两个操作完全不同,切勿混淆,以免出现“改头换面”失败的尴尬局面。
除了手动更改显示名外,如果觉得自己的方法还不够炫酷,还可以通过注册新账户实现更大变化,但这样就会涉及到迁移数据的问题,而且操作繁琐,不在本篇深入范围内。总之,改显示名是最轻松的操作方法,让你的邮件看起来更符合个人风格或职业气质。记得,操作过程中保持冷静,不要心急火燎,否则你可能会把设置弄乱,反而影响收发频率。
那么,处理完这些之后,你的Outlook邮箱是不是瞬间变得更有个性、更专业了?是不是觉得自己像个邮箱运营大咖?别忘了,邮箱名就像一张名片,发出去的每一封邮件都代表你的品味和风格,所以操作时别手抖哦!