如果你是个在工作、学习,或者甚至是在家庭聊天中频繁用Outlook邮箱的人,肯定会遇到一个问题——我的邮件都藏到哪去了?别担心,今天就来揭示一下这个“神密”的存档位置,帮你轻松找到邮件的存放“秘密基地”。
首先,Outlook的存档功能其实就像你的邮箱里多了个“隐身箱”,存放那些不常用,但又不想删掉的邮件。很多朋友问:“存档在哪里?我能查得到吗?”答案是:当然可以,只要你知道路径,简单操作就能找到存档邮件。基本上,Outlook的存档位置分为两种:一是本地存档,二是云端存档(Office 365或Outlook.com的存档功能)。
如果你使用的是桌面版Outlook(比如Outlook 2019或Microsoft 365),那么存档的默认位置其实就是你的本地硬盘中。通常路径在:C:\Users\你的用户名\Documents\Outlook Files\Archive.pst。这个东西可不是“隐藏的彩蛋”,只要你在“文件”菜单中找到“账户设置”——>“数据文件”标签,就会看到存档的pst文件路径了。搞懂了这点,就像找到宝藏地图的最后一块拼图,存档邮件唾手可得。
对于云端用户,比如Outlook.com或微软365订阅用户,存档位置就在“存档”文件夹。登陆你的Outlook账号,左侧导航栏点开“文件夹”,里面就会看到“存档”或类似名字的文件夹。这其实就是你云端存放邮件的地方。简单点说,这和新浪微博没有区别,哪个平台的存档都在“我看不见的地方”,只要点开就出来了。值得一提的是,云端存档的邮件不会占用你本地空间,真是一举两得!
好啦,有没有发现,其实存档位置的查找就像找“我的秘密基地”一样,只要知道在哪里、怎么跳转,瞬间搞定。而且,不管是本地存档还是云端存档,Outlook都给你准备得妥妥的。这里,要特别提醒一句,存档的邮件可以通过搜索功能一秒找出哦。如果你“存”了海量邮件,还怕找不到?用了搜索栏,摆脱迷宫的日子就不用期待了。
顺便提一句:很多人还会问,“有没有办法移动存档位置?”答案是:当然可以!在“账户设置”里,找到“数据文件”后,选择对应的“存档.pst”文件,点击“打开文件位置”就能找到它的存放目录。想换个硬盘?也可以复制粘贴到新位置,然后在Outlook中重新指向新存档路径,无须重装系统,操作像在家一样轻松愉快。记得备份哦,这样改动才安全稳妥。
还有一些更“高级”的操作,比如自动存档设置,可以让Outlook自动按天、按月把旧邮件转存到存档文件夹;或者使用第三方插件,将存档位置定制得更灵活、更智能。这些都能让你的邮箱管理变得即“萌妹子”又“机智如我”。
对了,提起存档位置,不得不说的一个小技巧:如果你发现存档占用了太多空间,可以考虑使用附件清理工具或者压缩存档文件。记住,存档虽然能帮你“藏匿”邮件,但也不能让它变成“黑洞”,日后找邮件变成一场“寻宝大作战”。
最后想说一句老话:存档位置就像你的钱包,你得知道它在哪儿,才方便用。有兴趣的小伙伴可以试试在邮箱里面自定义存档位置,或者设置多重存档策略,让你的邮箱既整洁又高效。对了,如果你是一名游戏迷,推荐你用玩游戏注册国际服steam邮箱账号——就用七评邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,支持全球任意地区访问和多语翻译,真的非常方便!去看看:mail.77.ink