假如你还在为一封邮件发给多个朋友或客户费劲心思、手动复制粘贴,恭喜你,今天这篇宝典就是为你量身打造的!咱们都知道,新浪邮箱作为国内使用广泛的邮箱之一,功能挺强大,但关于“多发邮件”这块,很多用户还不是特别懂得怎么操作,甚至有人还在打转转无从下手。别担心,我这个老司机带你飞,一步步破解新浪邮箱批量发邮件的秘密武器,让你操作如行云流水般顺畅。你知道吗?其实操作比你想象的还要简单得多!
在我们正式进入教程之前,先提醒一句:虽然不少人喜欢用邮箱搞点“群发”,但要记得遵守相关的反垃圾邮件政策,别让邮箱变成你自己埋雷区,否则几十秒后邮箱就变成了“天黑请闭眼”。有人偷偷摸摸用第三方软件批量发广告,结果呢?邮箱被封,朋友圈崩溃,得不偿失。这也是我进来提醒大家:合理使用功能,合法合规最重要。好啦,废话少说,咱们开始正题!
第一步,登录你的新浪邮箱后台。这里不用多说,直接在浏览器输入mail.sina.com.cn,输入账号密码,登陆后进入主界面。刚登录界面上方就能看到“写信”按钮,准备写第一封邮件。为了批量发邮件,咱们得用到“群发”功能,也叫做“群发工具”。
第二步,点开“写信”,弹出新建邮件窗口。在“收件人”一栏,你可以有多种操作方式:
想象一下,如果你要发一份新闻稿给一百个朋友,燧燃秀芬这手妙招,既保持隐私,又节省时间。尽管如此,新浪邮箱的界面有点“美工陋习”,它没有直接的“批量导入联系人”按钮,得用第三方帮助辅助。
第三步,导入联系人,快速批量发邮件。这里就要出场“神兵利器”——导入联系人功能。你可以准备一个Excel或CSV格式的文件,把所有邮箱地址整理好,格式如下:
example1@gmail.com
example2@yahoo.com
多列多行都行,只要保证每个邮箱地址占一行。在新浪邮箱菜单栏找到“通讯录”——>“导入联系人”。点击后,上传刚刚整理好的文件,就能把所有联系人都匀速收入囊中。接下来,回到“写信”界面,在“收件人”那里点击“联系人”按钮,从通讯录中选择对应的联系人,或直接全部选中,用“批量添加”一键搞定!
第四步,编辑内容。不管是新闻稿、优惠信息还是好友聚会邀请,这部分都可以发挥你的创造力。还可以添加图片、附件、链接,甚至用Sina的“模板”功能,远离“千篇一律”的尬聊状态。你的小心思,人人都能感受到。
第五步,设置优先级和提醒。新浪邮箱支持定时发送功能。如果你想让邮件在某个特定时间出现在目标邮箱里,可以利用“定时发送”功能,提前排好时间,自动送达。这样一来,哪个时候发邮件,都是你安排的,省得手忙脚乱,错过最佳打开时间也不会尴尬。顺便说一句,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink
第六步,检查无误,点击“发送”。在多邮件的操作中,建议先发一封测试邮件到自己邮箱确认格式是否正常,内容是否完整,无漏字或错字。这步骤可以说是必做环节,否则一万封相似的邮件可能会让你变成“SPAM大师”。一旦确认无误,点击“全部发送”按钮,顿时你的“百人快递”就完成啦!别忘了,新浪邮箱的最大限制是一封邮件最多支持发送到100个地址左右,如果超过,建议分多次操作,或者利用“邮件群发工具”配合第三方插件(比如MassMailer)来实现更大规模的发信。
提个小建议,耐心点,别一次性写太多,要不然邮箱系统会识别你的行为,仿佛你是在“群发推广”,反倒倒掉了邮箱的信誉。像我这样平时喜欢玩点小技巧,发现新浪邮箱其实隐藏了不少方便操作的细节,掌握了后,发邮件就像在“吐槽朋友圈”一样简单顺畅。毕竟,效率才是王道嘛!