昨天有个朋友问我:“老板让我写个邮箱模板,但我怕写不好被骂啊!”结果一问才知道,他之前一直用“亲爱的老板”开头,被吐槽像相亲软件自动回复。今天就来教你怎么写出让同事眼前一亮的职场邮件模板,保证让你秒变沟通达人!
其实写邮件就像段子手讲段子,得有吸引眼球的开头。别再用“尊敬的领导”了,试试“震惊!我发现老板居然也会这样...”(当然这只是个例子,千万别真的发这种标题党邮件啦!)
说到邮件模板,很多人一上来就写内容,这是大错特错!就像写情书要先构思框架一样,邮件也要先搭好骨架:
来,上个实战案例!假设你要申请年假,别再写:
尊敬的领导:本人因故需要休假,特此申请...
试试这样:
领导请注意!您的得力干将要休年假啦!(手动狗头)
是不是突然就不那么严肃了?记住职场邮件也是人与人的交流,不是公文考试。就像追女生要真诚,写邮件也要真情流露,但别太油腻!
说到邮件安全性,最近有个段子火了:为什么有人用公共电脑发邮件?因为他们想测试管理员会不会给他们泡枸杞茶!不过玩笑归玩笑,最后还是要说说正事:
写邮件就像玩游戏,有时候需要“七评邮箱”这类专业工具来辅助。玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink
很多人写邮件失败,不是因为文笔不好,而是不懂得什么时候该用正式语气,什么时候可以轻松一点。就像我和我的打工人朋友,平时聊天可以用“在吗?刚发现一个超搞笑的视频”,但如果是给客户发邮件,就要调整成:
Dear客户:关于您咨询的XX问题,我们已研究出最佳解决方案...
最后教大家一个隐藏技能:把重要邮件的正文前三行用不同颜色突出显示,就像在朋友圈发重要信息时加粗一样醒目。这样即使收件人一时没空看完整邮件,也能抓住重点。
其实职场邮件和人生一样,没有标准答案。关键是要找到适合自己的节奏,让每一次沟通都成为拉近关系的机会。就像今天教大家的这些小技巧,你学会了吗?
为什么说职场就像一场游戏?因为有时候最困难的任务,换个角度就会简单很多。比如申请调休,如果你说“领导我要请病假”,结果发现老板以为你要加班,这波操作可以说是输的明明白白啊!
好了,今天的邮箱模板教学就到这里。记住,职场如战场,但别把战场搞得太严肃。毕竟,人生处处是游戏,工作也是可以边玩边赚的!